2022年4月20日，呼伦贝尔职业技术学院校园安全管理处会同总务处、呼伦贝尔市创业与职业技能评价指导中心、华鑫消防科技服务有限公司、鹏泰物业公司等单位负责人，在呼伦贝尔市体育场展开场地管理沟通协调现场会。
通过实地查看、现场讨论的形式，围绕建筑设施规划、功能布局等状况，结合呼伦贝尔市体育场各家承包使用单位责任分工，对当前体育场运营工作存在的难点、卡点问题进行了深入沟通，对场地分级管理责任、建筑设施维护、消防设施维护保养、物业人员配置及重点部位存在的安全风险隐患等，采取边查看、边记录的方式，找准问题，集思广益，求得解决办法。
经过2个小时的实地查看，对场地建筑设施、分级管理中存在的问题和不足基本摸清了底数，为进一步强化管理、确定职责找到了下一步工作思路。
